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O jeito de trabalhar mudou, mas a maioria dos escritórios permanece igual.
Porém, inovar não necessariamente significa derrubar todas as paredes e criar uma sala de jogos. O projeto de um escritório deve levar em conta as necessidade e particularidades de cada trabalho. Naturalmente, para cada tipo de função, há melhores maneiras de organizar os espaços - algumas configurações funcionam melhor para cada tipo de atividade. O importante é que o local permita interações, ao mesmo tempo que propicie locais para concentração e foco.
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Ao longo de um dia no escritório, sentamos em diferentes lugares: para se concentrar, conversar, participar de reuniões e apresentações. Além da configuração do espaço, em todas as atividades o conforto é vital para a eficiência do trabalho. A iluminação, temperatura, ruído, altura da mesa e a comodidade da cadeira fazem parte dessa equação. Uma pessoa que não está confortável, estará pensando na causa do seu desconforto em vez de pensar no seu trabalho.
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Os escritórios do futuro devem atrair, incentivar e reter o talento que impulsiona a inovação e a execução e, ao mesmo tempo, dar vida à estratégia da empresa. É importante que exista uma conexão espiritual para trabalhar e compartilhar com seus colegas, uma plataforma para maior produtividade e eficiência e uma experiência humana natural de interação e criação.
A empresa Herman Miller tem aperfeiçoado uma série de produtos baseados na compreensão de complexas atividades diárias e das novas necessidades de soluções de trabalho. A pesquisa mais atual, chamada de Living Office, identificou 10 atividades comuns realizadas pelas pessoas no ambiente trabalho em quaisquer escritórios e de quaisquer áreas de atuação. Apresentamos em duas partes este guia, dividido em trabalhar sozinho, trabalhar em grupos, apresentar e discutir ideias e, por último, trabalhar e debater.
Trabalhar sozinho
Haven
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Haven pode ser uma sala fechada, home office ou um espaço protegido por divisórias. Este local é um refúgio onde o trabalho concentrado pode ser feito sem distrações e, ao mesmo tempo, um lugar para relaxar. Dependendo do uso pretendido, a configuração pode oferecer uma superfície de trabalho e assento ergonômico ou ter um aspecto mais relaxado.
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Também deve fornecer considerações apropriadas para o uso de tecnologia pessoal e outras ferramentas. Um Haven compartilhado deve ser facilmente localizável na paisagem.
Hive
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Em geral, uma colméia é entendida como um grupo de estações de trabalho. Oferece um ambiente para várias pessoas trabalharem harmonicamente de forma individual e colaborativa. Um Hive aproveita do espaço compartilhado para ajudar a impulsionar o trabalho. A configuração oferece um misto de pontos de trabalho individuais e assentos ergonômicos. Variações na divisão espacial, na quantidade de espaços de armazenamento e de limites definem o caráter do espaço e permitem o trabalho específico que ocorre nele.
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Outras considerações ergonômicas podem incluir a colocação ideal de tecnologia fixa e ajustável.
Jump Space
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Jump Space é um local de trabalho por um curto período de tempo (mesmo dia), composto de espaços altamente acessíveis que facilitam o trabalho entre as atividades. Por essa razão, tendem a estar localizados em lugares de alto fluxo de pessoas ou ao lado de interseções movimentadas dentro da paisagem. Um Jump Space pode ajudar a conectar pessoas de locais diferentes ou equipes que de outra forma não se encontrariam. Pode ser configurado com assentos confortáveis e superfícies com altura de mesa ou bar.
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Trabalhar Junto
Clubhouse
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Um Clubhouse é uma vizinhança de trabalho que geralmente pertence a uma equipe designada para um projeto específico e de longo prazo. É composto por uma variedade de pontos de trabalho individuais e em grupo - permitindo que as pessoas circulem entre tarefas e atividades de maneira livre e intuitiva, utilizando uma variedade de tecnologias fixas, móveis, pessoais e remotas. Manter proximidade e identidade dentro do Clubhouse ajuda a impulsionar o trabalho que ali ocorre. Um Clubhouse deve oferecer amplas superfícies para exibir e compartilhar o trabalho em andamento. Essa configuração tem limites definidos, porém com porosidade para acesso visual.
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Cove
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A Cove é um pequeno espaço localizado próximo a pontos de trabalho individuais ou áreas comuns que permite que as pessoas se reúnam e se conectem por um curto período de tempo. São ideais para pequenas e rápidas reuniões em que os participantes não querem incomodar os que estão ao redor. Por isso, uma Cove deve ter divisórias suficientes para evitar perturbar o restante do escritório. Deve-se levar em conta a possibilidade de incluir participantes remotos através de provisões para tecnologia fixa ou pessoal. As Coves são mais usadas pelas pessoas que trabalham mais próximas a elas.
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Workshop
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Um Workshop é o cenário ideal para as pessoas trabalharem juntas para gerar novas ideias e impulsionar seus trabalhos. Oferece fácil acesso a superfícies e ferramentas analógicas e digitais para exibir e criar trabalhos. As pessoas sempre devem poder ver e ouvir umas às outras facilmente, mesmo quando não estão fisicamente presentes. Uma variedade de distribuição e agrupamento distintos de mobília móvel permite que as pessoas escolham e organizam como o espaço se adapta melhor ao seu trabalho no momento. Um espaço de circulação adequado estimula o movimento.
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Publicado originalmente em 3 de setembro de 2019, atualizado em 25 de setembro de 2020.